Verantwoordingsverklaring
Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht neemt bij het uitoefenen van zijn functie de volgende principes in acht:
1. Scheiding toezicht en bestuur
De Raad van Toezicht is verantwoordelijk voor het (meerjaren)beleid van de organisatie en ziet erop toe dat de doelstellingen die daarvan worden afgeleid, worden behaald.
De Raad van Toezicht volgt de resultaten aan de hand van rapportages. De bestuurlijke taken liggen bij de statutair bestuurder/ algemeen directeur van de organisatie. De uitvoering ligt in handen van de professionals op het kantoor in Hilversum (Media Park) en van de professionele vrijwilligers in het land.
2. Besteding van de middelen
Make-A-Wish Nederland is voor haar bestaan afhankelijk van donaties, giften en sponsoring. Het is essentieel dat deze partijen ervan uit kunnen gaan dat hun bijdrage effectief en doelmatig wordt ingezet. In het jaarplan staan de doelstellingen die we in de verslagperiode willen bereiken. Deze betreffen het aantal te vervullen wensen, de uit te voeren communicatieprojecten, de te behalen financiële doelen en de plannen ten aanzien van de vrijwilligers. In het jaarverslag over de periode september 2018-augustus 2019 en de maandelijkse rapportages wordt verslag gedaan over de behaalde resultaten.
Net als alle goede doelen geven we aan welk deel van de kosten is gerelateerd aan beheer en administratie (overhead), en welk deel aan fondsenwerving en aan doelstellingswerk. Ons streven is dat deze ondersteuning maximaal 8% van alle kosten bedraagt. Daarnaast is het streven dat 70% van de kosten aan de doelstelling moet worden besteed. Wat betreft het percentage fondsenwerving blijven we binnen de vastgestelde CBF-norm van 25%.
3. Omgaan met belanghebbenden
Onze belanghebbenden zijn onder meer:
- wenskinderen en hun families
- donateurs
- vrijwilligers
- kantoorpersoneel
- actie initiatoren
- sponsors
- zakelijke partners
- vrienden van Make-A-Wish Nederland
- ziekenhuizen en zorgverleners
- (zakelijke) ambassadeurs
- Make-A-Wish Foundation International
4. Toezicht
De Raad van Toezicht houdt toezicht op de toekomstplannen voor Make-A-Wish Nederland en de behaalde resultaten. In het verslagjaar 2018-2019 bestond de Raad van Toezicht uit vijf personen. Zij voerden hun werkzaamheden onbetaald uit.
Raad van Toezicht
Naam
Achtergrond
Nevenfuncties
Hans Geels
(voorzitter)
Directeur Dille & Kamille
- Bestuurder KidsRights
- DGA Geels Beheer BV
Peter Bommel
(secretaris)
CEO Deloitte
- Voorzitter Curatorium accountantsopleiding aan de Vrije Universiteit
- Bestuurder Stichting de Nederlandsche Bachvereniging
- Lid Adviesraad Maatschappelijke Alliantie
- Voorzitter Deloitte Impact Foundation
Theo Rinsema
CEO/eigenaar Shift Patrol
- Lid RvC Menzis
- Voorzitter RvC Motion 10
- Bestuurslid Ortec Finance
- Lid RvC Olympia Uitzendbureau
- Lid Adviesraad NGL International
- Lid RvC Kinly
Mariëlle Broekhuysen
Partner ondernemingsrecht
bij Janssen Broekhuysen Advocaten
- Legal Mediator bij Derksen Broekhuysen Business Mediation
Annet Bosch
(vanaf 26 mei 2019)
Kinderarts Amsterdam UMC, gespecialiseerd in metabole ziekten
- Collegelid College ter Beoordeling van Geneesmiddelen (CBG/MEB)
De termijn voor de leden is statutair vastgelegd en bedraagt drie jaar. Na een eerste termijn van drie jaar kan deze tweemaal worden verlengd. Zo besloot Peter Bommel per 1 januari 2020 voor een derde termijn aan te blijven.
Vanaf 2018-2019 vond een wijziging plaats in de Raad van Toezicht. Op 1 januari 2019 is Bwee Tien Poll-Thé gestopt. In haar plaats is Annet Bosch toegetreden, met ingang van 26 mei 2019.
Rooster van aftreden
Naam
Hans Geels
Peter Bommel
Theo Rinsema
Mariëlle Broekhuysen
Annet Bosch
Einde eerste termijn
1 augustus 2018
1 januari 2017
1 september 2020
1 september 2020
21 mei 2022
Einde tweede termijn
1 augustus 2021
1 januari 2020
1 september 2023
1 september 2023
21 mei 2025
Rapportages
Om toezicht te kunnen houden wordt de Raad van Toezicht door maandelijkse managementrapportages en kwartaalrapportages geïnformeerd over de voortgang en de resultaten. In de rapportages staat hoe de baten en kosten zich ontwikkelen, hoeveel wensen zijn vervuld en de kostprijs daarvan. Daarnaast wordt mondeling of aan de hand van notities verslag gedaan over beleidsthema’s en activiteiten. Er wordt ook verslag gedaan van de bestuursvergaderingen.
De Raad van Toezicht vergaderde afgelopen boekjaar acht keer. Hiernaast volgt een overzicht van onderwerpen die regelmatig op de agenda stonden:
- Financiële zaken
- Managementrapportages
- Jaarplan en jaarbegroting
- Jaarverslag en jaarrekening
- Marketingcampagnes
- Wish Journeys
- Governance beleid
- Teamstructuur kantoor en regio
- Functie bouwwerk & salarishuis
- Make-A-Wish International
- AVG
- Ziekteverzuim
- Verhuizing kantoor
Nieuw governance-model
Sinds boekjaar 2018-2019 is een nieuw governance-model in de organisatie geïmplementeerd, het raad-van-toezichtmodel. Het model sluit bovendien beter aan bij de wens van de directeur de organisatie op een meer ondernemende wijze te leiden en zo de strategische doelstellingen te halen. Bijvoorbeeld door op zoek te gaan naar langdurige partnerships, in plaats van naar traditionele donateurs.
Bij het raad-van-toezichtmodel is het bestuurlijke proces met uitzondering van het toezicht in handen van een ‘bestuur’, dat bestaat uit een of meer statutair bestuurders.
Vanaf 1 september 2018 is Hanneke Verburg benoemd tot algemeen statutair directeur. De Raad van Toezicht (RvT) adviseert over de te volgen strategie en na goedkeuring over de (meerjaren)beleidsplannen. Ook houdt de RvT toezicht op de uitvoering.